SERVICIUL  PUBLIC  COMUNITAR  PENTRU  ELIBERAREA   ŞI  EVIDENŢA  PAŞAPOARTELOR  SIMPLE

Adresa: Bd. Mihai Eminescu, Nr. 24, Cod Poştal: 710080, Municipiul Botoşani, Judeţul Botoşani
Tel: 0231 / 515724  Fax: 0231 / 511894
 

Şef Serviciu – Comisar de poliţie Viorel Gaidur

Foto

Program de lucru cu publicul

(primiri cereri şi eliberare paşapoarte)

Program de lucru al cadrelor din S.P.C.E.E.P.S. BOTOŞANI

Program de audienţe la Şeful Serviciului

Termen de eliberare a paşapoartelor simple

Protectia datelor cu caracter personal

DOCUMENTE NECESARE ELIBERĂRII PAŞAPOARTELOR SIMPLE

A. Cererile pentru eliberarea paşapoartelor simple se depun personal de solicitanţi, însoţite de:

- Cererea tip - model 1;

- Carte de Identitate, Carte de Identitate Provizorie (însoţită de certificatul de naştere), Buletin de Identitate - aflate în termen de valabilitate - în original şi fotocopie;

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului: 

         - chitanţă - reprezentând costul paşaportului - în valoare de 64,2 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a paşaportului - în valoare de 32 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 100 RON – dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului în regim de urgenţă;

- Paşaportul anterior, dacă acesta există.

TAXELE SE POT ACHITA LA SEDIUL SERVICIULUI, LA SEDIUL TREZORERIEI DIN BOTOŞANI ŞI LA SEDIILE TREZORERIEI DIN DOROHOI, DARABANI, SĂVENI ŞI TRUŞEŞTI.

B. PERSOANELE care din motive obiective nu se pot prezenta personal, POT DEPUNE cererile prin mandatar, CU PROCURĂ SPECIALĂ, autentificată în ţară de Notarul Public, iar în străinătate de Misiunile Diplomatice sau Oficiile Consulare ale României şi vor fi însoţite de următoarele DOCUMENTE:

- Cererea tip - model 1; 

- Carte de Identitate, Carte de Identitate Provizorie (însoţită de certificatul de naştere), Buletin de Identitate - aflate în termen de valabilitate  - în original şi fotocopie;

- Actul de identitate al mandatarului aflat în termen de valabilitate - în original şi fotocopie;

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului:

         - chitanţă - reprezentând costul paşaportului - în valoare de 64,2 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a paşaportului - în valoare de 32 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 100 RON – dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului în regim de urgenţă;

- Două fotografii color de dată recentă ale titularului – 35 x 45 mm;

- Dacă procura a fost autentificată în străinătate de către Misiunea Diplomatică sau Oficiul Consular, una din fotografii va fi aplicată pe procură sau pe cerere, identitatea titularului fiind confirmată de funcţionarul consular;

- Copiile actului de identitate şi ale paşaportului titularului pot fi certificate şi de către funcţionarul consular, în acest caz nu mai este necesară prezentarea lor în original;  

- Dacă procura a fost autentificată în ţară de către Notarul Public este necesară prezentarea tuturor documentelor în original

- Paşaportul anterior, dacă acesta există.

DOCUMENTE NECESARE ELIBERĂRII PAŞAPOARTELOR SIMPLE PENTRU MINORI

A. În cazul minorilor care nu au împlinit vârsta de 14 ani:

- Cererea tip - model 2;

- Cererile de eliberare a paşaportului simplu pentru minorul care nu a împlinit vârsta de 14 ani se formulează doar de către ambii părinţi, de părintele supravieţuitor, de părintele căruia i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă sau, după caz, de reprezentantul legal;     

- Cererile pot fi formulate doar de unul din părinţi atunci când este împuternicit de celălalt părinte, prin procură specială autentificată în ţară de Notarul Public, iar în străinătate – de Misiunile Diplomatice sau Oficiile Consulare ale României, precum şi în cazul în care există acordul scris al celuilalt părinte autentificat în aceleaşi condiţii;

- Certificatul de naştere al minorului, în original şi fotocopie;

- Actele de identitate ale părinţilor sau reprezentantului legal, aflate în termen de valabilitate, în original şi fotocopie;

- Declaraţiile ambilor părinţi, a părintelui supravieţuitor, a părintelui căruia minorul i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă sau a reprezentantului legal, care să ateste acordul cu privire la eliberarea paşaportului;

- Declaraţiile părinţilor care să ateste acordul cu privire la eliberarea paşaportului simplu pentru minor pot fi date în faţa funcţionarului din cadrul serviciului care primeşte cererea sau pot fi autentificate în ţară de Notarul Public, iar în străinătate – de Misiunile Diplomatice sau Oficiile Consulare ale României,

- Hotărârea judecătorească de încredinţare a minorului - definitivă şi irevocabilă, sau certificat de deces în cazul în care se prezintă doar declaraţia unuia dintre părinţi – în original şi fotocopie;

- Atunci când, din motive obiective, nici unul din părinţi nu se poate prezenta, cererile de mai sus pot fi formulate de către o persoană împuternicită de părinţi prin procură specială, autentificată în ţară de către Notarul Public, iar în străinătate - de Misiunile Diplomatice sau Oficiile Consulare ale României;

- Prezenţa minorului sub 14 ani nu este obligatorie la depunerea cererii, în acest caz se vor prezenta două fotografii identice cu dimensiunile de 35 x 45 mm pentru eliberarea paşaportului individual. Confirmarea fotografiei reprezentând minorul se va face pe cerere, de către părinţi, în faţa funcţionarului din cadrul serviciului care primeşte cererea sau de către funcţionarul consular, prin ştampilare şi semnătură în cazul depunerii cu procură specială autentificată în străinătate.  

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului:

         - chitanţă - reprezentând costul paşaportului - în valoare de 64,2 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a paşaportului - în valoare de 32 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 100 RON – dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului în regim de urgenţă;

- Paşaportul anterior - dacă acesta există.

TAXELE SE POT ACHITA LA SEDIUL SERVICIULUI, LA SEDIUL TREZORERIEI DIN BOTOŞANI ŞI LA SEDIILE TREZORERIEI DIN DOROHOI, DARABANI, SĂVENI ŞI TRUŞEŞTI.

B. În cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani:

- Cererea tip - model 1;

- Carte de Identitate, Carte de Identitate Provizorie (însoţită de certificatul de naştere), Buletin de Identitate - aflate în termenul de valabilitate - în original şi fotocopie;

- Actele de identitate ale părinţilor sau reprezentantului legal, aflate în termen de valabilitate, în original şi fotocopie;

- Declaraţiile ambilor părinţi, a părintelui supravieţuitor, a părintelui căruia minorul i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă sau a reprezentantului legal, care să ateste acordul cu privire la eliberarea paşaportului date în faţa funcţionarului care primeşte cererea;

- Declaraţiile ambilor părinţi pot fi autentificate şi în ţară la Notarul Public, iar în străinătate - de Misiunile Diplomatice sau Oficiile Consulare ale României, precum şi în faţa autorităţilor străine - cu îndeplinirea condiţiilor de supralegalizare prevăzute de lege sau aplicarea apostilei conform Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 15.10.1961 (apostila de la Haga). În acest caz, se va prezenta atât originalul, cât şi o traducere legalizată;

- Hotărârea judecătorească de încredinţare a minorului - definitivă şi irevocabilă sau certificat de deces în cazul în care se prezintă doar declaraţia unuia dintre părinţi - în original şi fotocopie;

- Atunci când, din motive obiective, nici unul din părinţi nu se poate prezenta, cererile de mai sus pot fi formulate de către o persoană împuternicită de părinţi prin procură specială, autentificată în ţară - de notarul public, iar în străinătate - de Misiunile Diplomatice sau Oficiile Consulare ale României, precum şi în faţa autorităţilor străine - cu îndeplinirea condiţiilor de supralegalizare prevăzute de lege sau aplicarea apostilei conform Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 15.10.1961 (apostila de la Haga). În acest caz, se va prezenta atât originalul, cât şi o traducere legalizată;

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului:

         - chitanţă - reprezentând costul paşaportului - în valoare de 64,2 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a paşaportului - în valoare de 32 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 100 RON – dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului în regim de urgenţă;

- Paşaportul anterior - dacă acesta există.

TAXELE SE POT ACHITA LA SEDIUL SERVICIULUI, LA SEDIUL TREZORERIEI DIN BOTOŞANI ŞI LA SEDIILE TREZORERIEI DIN DOROHOI, DARABANI, SĂVENI ŞI TRUŞEŞTI.

DOCUMENTE NECESARE PENTRU INCLUDEREA MINORILOR ÎN PAŞAPOARTELE PĂRINŢILOR SAU REPREZENTANŢILOR LEGALI

- Cererea tip - model 4;

- Certificat de naştere în original şi fotocopie;

- Actele de identitate ale părinţilor sau reprezentantului legal, aflate în termen de valabilitate - în original şi fotocopie;

- Declaraţiile părinţilor, a părintelui supravieţuitor sau a reprezentantului legal, privind acordul de includere a minorului în paşaport pot fi date în faţa funcţionarului din cadrul serviciului sau autentificate în ţară la Notarul Public, iar în străinătate - de Misiunile Diplomatice sau Oficiile Consulare ale României, precum şi în faţa autorităţilor străine - cu îndeplinirea condiţiilor de supralegalizare prevăzute de lege sau cu aplicarea apostilei conform Convenţiei cu privire la  suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 15.10.1961 (apostila de la Haga). În acest caz, se va prezenta atât originalul, cât şi o traducere legalizată;

- Hotărârea judecătorească de încredinţare a minorului - definitivă şi irevocabilă sau certificat de deces în cazul lipsei acordului unui părinte - în original şi fotocopie;

- Prezenţa minorului sub 14 ani nu este obligatorie la depunerea cererii, în acest caz se vor prezenta 2 fotografii identice cu dimensiunile de 25 x 35 mm pentru includerea în paşaport. Confirmarea fotografiei reprezentând minorul se va face pe cerere, de către părinţi, în faţa funcţionarului din cadrul serviciului care primeşte cererea sau de către funcţionarul consular, prin ştampilare şi semnătură în cazul depunerii cu procură specială autentificată în străinătate.

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului:

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a colantului - în valoare de 3 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de includere  - în valoare de 3 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 10 RON, dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului cu includere în regim de urgenţă;

- Paşaportul părintelui în care s-a solicitat includerea, aflat în termenul de valabilitate.

TAXELE SE POT ACHITA LA SEDIUL SERVICIULUI, LA SEDIUL TREZORERIEI DIN BOTOŞANI ŞI LA SEDIILE TREZORERIEI DIN DOROHOI, DARABANI, SĂVENI ŞI TRUŞEŞTI.

DOCUMENTE NECESARE ELIBERĂRII PAŞAPOARTELOR SIMPLE ÎN CAZ DE DETERIORARE, FURT SAU PIERDERE A PAŞAPORTULUI

A. CERERILE PENTRU ELIBERAREA PAŞAPOARTELOR SIMPLE, ÎN CAZ DE DETERIORARE SE DEPUN PERSONAL DE SOLICITANŢI, ÎNSOŢITE DE:

- Cererea tip - model 3;

- Carte de Identitate, Carte de Identitate Provizorie (însoţită de certificatul de naştere), Buletin de Identitate - aflate în termenul de valabilitate - în original şi fotocopie;

- Declaraţia în caz de deteriorare este dată de titular în faţa funcţionarului din cadrul serviciului, pe verso cererii model tip 3;

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului: 

         - chitanţă - reprezentând costul paşaportului - în valoare de 64,2 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a paşaportului - în valoare de 32 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 100 RON – dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului în regim de urgenţă;

- Paşaportul anterior deteriorat sau fragmente care să facă dovada că provin din paşaportul distrus;

- Dovada achitării amenzii contravenţionale.

TAXELE SE POT ACHITA LA SEDIUL SERVICIULUI, LA SEDIUL TREZORERIEI DIN BOTOŞANI ŞI LA SEDIILE TREZORERIEI DIN DOROHOI, DARABANI, SĂVENI ŞI TRUŞEŞTI.

B. CERERILE PENTRU ELIBERAREA PAŞAPOARTELOR SIMPLE ÎN CAZ DE FURT SE DEPUN PERSONAL DE SOLICITANŢI, ÎNSOŢITE DE:

- Cererea tip - model 3;

- Carte de Identitate, Carte de Identitate Provizorie (însoţită de certificatul de naştere), Buletin de Identitate - aflate în termenul de valabilitate - în original şi fotocopie;

- Declaraţia în caz de furt este dată de titular în faţa funcţionarului din cadrul serviciului, pe verso cererii model tip 3;

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului: 

         - chitanţă - reprezentând costul paşaportului - în valoare de 64,2 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a paşaportului - în valoare de 32 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 100 RON – dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului în regim de urgenţă;

- Adeverinţă care să ateste declararea furtului la cea mai apropiată unitate de poliţie. Dacă declararea furtului paşaportului s-a făcut la o unitate de poliţie din străinătate, adeverinţa va fi însoţită şi de o traducere legalizata a acesteia, efectuată de un traducător autorizat.

TAXELE SE POT ACHITA LA SEDIUL SERVICIULUI, LA SEDIUL TREZORERIEI DIN BOTOŞANI ŞI LA SEDIILE TREZORERIEI DIN DOROHOI, DARABANI, SĂVENI ŞI TRUŞEŞTI.

 C. CERERILE PENTRU ELIBERAREA PAŞAPOARTELOR SIMPLE ÎN CAZ DE PIERDERE SE DEPUN PERSONAL DE SOLICITANŢI, ÎNSOŢITE DE:

- Cererea tip - model 3;

- Carte de Identitate, Carte de Identitate Provizorie (însoţită de certificatul de naştere în original şi fotocopie), Buletin de Identitate - aflate în termenul de valabilitate - în original şi fotocopie;

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului: 

         - chitanţă - reprezentând costul paşaportului - în valoare de 64,2 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a paşaportului - în valoare de 32 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 100 RON – dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului în regim de urgenţă;

- Declaraţia pierderii paşaportului dată în faţa funcţionarului din cadrul serviciului, pe verso cererii model nr. 3 sau la cea mai apropiată unitate de poliţie;

- Dovada achitării amenzii contravenţionale.

TAXELE SE POT ACHITA LA SEDIUL SERVICIULUI, LA SEDIUL TREZORERIEI DIN BOTOŞANI ŞI LA SEDIILE TREZORERIEI DIN DOROHOI, DARABANI, SĂVENI ŞI TRUŞEŞTI.

DOCUMENTE NECESARE ELIBERĂRII PAŞAPOARTELOR SIMPLE CETĂŢENILOR ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STRĂINĂTATE

A. Cetăţeanul român care şi-a stabilit domiciliul în străinătate poate depune personal sau prin mandatar, cererea pentru aplicarea în paşaportul simplu a menţiunii privind stabilirea domiciliului într-un anumit stat sau pentru eliberarea unui paşaport simplu cu menţionarea ţării de domiciliu la Misiunile Diplomatice sau Oficiile Consulare ale României, la serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple pe a căror rază a avut ultimul domiciliu sau, după caz, reşedinţa când se află în ţară sau la sediul Direcţiei Generale de Paşapoarte, însoţită de următoarele documente:

- Cererea tip - model 5 (în două exemplare);

- Paşaportul simplu, precum şi fotocopiile filei informatizate, a filelor în care sunt aplicate menţiuni cu privire la dobândirea dreptului de şedere pe teritoriul acelui stat;

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului, precum şi, după caz, a tarifului suplimentar pentru eliberarea paşaportului simplu în regim de urgenţă:

         - chitanţă - reprezentând costul paşaportului - în valoare de 64,2 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a paşaportului - în valoare de 32 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 100 RON – dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului în regim de urgenţă;

- Certificat de naştere şi Certificat de căsătorie - în original şi fotocopie - în două exemplare;

- Documente eliberate de autorităţile statului de domiciliu, în original şi, fotocopie, împreună cu traducerea legalizata în limba română, din care să rezulte una dintre următoarele situaţii:

         - a dobândit un drept de şedere pentru o perioadă de cel puţin un an sau i-a fost prelungit succesiv acest drept, în decurs de un an, pe teritoriul statului respectiv;

         - a dobândit un drept de şedere pe teritoriul statului respectiv, în scopul reunificării familiale cu o persoană ce domiciliază pe teritoriul acelui stat;

         - a dobândit un drept de lungă şedere sau, după caz, un drept de şedere permanentă pe teritoriul statului respectiv;

         - a dobândit cetăţenia statului respectiv;

- două fotografii tip paşaport - 35x45 mm (în cazul în care cererea se depune la Misiunile Diplomatice, Oficiile Consulare sau prin mandatar);

- la ridicarea  paşaportului, persoana are obligaţia să predea actul de identitate ce atestă existenţa domiciliului în România.

B. ÎN CAZUL ÎN CARE, DIN MOTIVE OBIECTIVE, SOLICITANŢII NU SE POT PREZENTA PERSONAL CERERILE SE DEPUN PRIN MANDATAR ŞI VOR FI ÎNSOŢITE DE URMĂTOARELE DOCUMENTE:

- Procură specială, autentificată în ţară de către Notarul Public, iar în străinătate de Misiunile Diplomatice sau Oficiile Consulare ale României;

- Carte de Identitate, Carte de Identitate Provizorie (însoţită de certificatul de naştere) sau Buletin de Identitate al persoanei împuternicite - aflate în termenul de valabilitate - în original şi fotocopie.

- Cererea tip - model 5 (în două exemplare);

- Paşaportul simplu, precum şi fotocopiile filei informatizate, a filelor în care sunt aplicate menţiuni cu privire la dobândirea dreptului de şedere pe teritoriul acelui stat;

- Dovada achitării taxelor de emitere a paşaportului, precum şi, după caz, a tarifului suplimentar pentru eliberarea paşaportului simplu în regim de urgenţă:

         - chitanţă - reprezentând costul paşaportului - în valoare de 64,2 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa consulară de emitere a paşaportului - în valoare de 32 RON;

         - chitanţă - reprezentând taxa de urgenţă – în valoare de 100 RON – dacă solicitantul doreşte eliberarea paşaportului în regim de urgenţă;

- Certificat de naştere şi Certificat de căsătorie - în original şi fotocopie - în două exemplare;

- Documente eliberate de autorităţile statului de domiciliu, în original şi, fotocopie, împreună cu traducerea legalizata în limba română, din care să rezulte una dintre următoarele situaţii:

         - a dobândit un drept de şedere pentru o perioadă de cel puţin un an sau i-a fost prelungit succesiv acest drept, în decurs de un an, pe teritoriul statului respectiv;

         - a dobândit un drept de şedere pe teritoriul statului respectiv, în scopul reunificării familiale cu o persoană ce domiciliază pe teritoriul acelui stat;

         - a dobândit un drept de lungă şedere sau, după caz, un drept de şedere permanentă pe teritoriul statului respectiv;

         - a dobândit cetăţenia statului respectiv;

- două fotografii tip paşaport - 35x45 mm (în cazul în care cererea se depune la Misiunile Diplomatice, Oficiile Consulare sau prin mandatar);

- la ridicarea  paşaportului, persoana are obligaţia să predea actul de identitate ce atestă existenţa domiciliului în România.

VALABILITATEA PAŞAPOARTELOR SIMPLE

- 3 ani - pentru persoanele care nu au împlinit vârsta de 14 ani; 

- 5 ani - pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 - 25 ani; 

- 10 ani - pentru persoanele care au împlinit vârsta de 25 ani; 

- pentru minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani, paşapoartele pot avea valabilitatea solicitată de părinţi, fără a depăşi termenul de 3 ani;

- pentru minorii care au împlinit vârsta de 14 ani, paşapoartele pot avea valabilitatea mai mică de 5 ani la cererea părinţilor, fără să depăşească data la care titularul îndeplineşte vârsta de 18 ani.

Acte pentru eliberarea ADEVERINŢELOR NECESARE la ambasade SAU DOVEZI PRIVIND DREPTUL DE FOLOSIRE AL PAŞAPORTULUI

-          copia actului de identitate al solicitantului;

-          taxa consulară în valoare de 22 RON;

-          taxa de urgenţă în valoare de 10 RON;

 Dacă solicitantul nu se poate deplasa la sediul S.P.C.E.E.P.S.  poate mandata prin procură, în condiţiile legii o altă persoană care va prezenta copie după actul de identitate şi procura.

Modele de cereri şi formulare

Cerere pentru eliberarea unui nou paşaport

Cerere pentru eliberarea unui nou paşaport minorului sub 14 ani

Cerere pentru eliberarea unui nou paşaport în caz de furt, pierdere, deteriorare: declaraţie, cerere

Cerere pentru includerea copiilor sub 14 ani în paşaport

Cerere pentru emiterea paşaportului şi stabilirea domiciliului în străinătate a minorilor, cetăţeni  români adoptaţi de cetăţeni străini

Adeverinţe necesare la ambasade sau dovezi privind dreptul de folosire al paşaportului

Pentru tipărirea corectă a cererilor de pe site, imprimanta trebuie setată pe format (paper size) A4 şi să se elimine marginile pe cât posibil.

Pentru a deschide şi imprima documentele care au extensia .PDF trebuie să aveţi instalat Adobe Acrobat Reader (minim versiunea 5.0).  

[Prima pagina]